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腾讯文档如何使用

腾讯文档电脑版
更新时间:2020-03-27

相信不少人对腾讯文档都比较陌生,下面小编就带大家了解一下腾讯文档的特点和使用教程吧。

腾讯公司副总裁殷宇表示:“在线文档的核心是多端在线协同,协同的本质即社交,而社交恰恰是腾讯一直在做的和最擅长的事情。腾讯文档打通QQ、微信,为国内四亿办公群体提供高效办公体验。”

如果你之前用过腾讯的在线文档,就不会对这款新产品感到陌生了。当然,腾讯文档的功能已变得更加全面,小细节也更加体贴。

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多人协作更高效

我们在日常上班的时候经常会遇到这样的情况,一篇文档要给自己部门的同事查阅修改,再递交给领导审核,各种意见加起来让人有一种剪不清理还乱的感觉。

现在,你可以将一篇文档分享给相关人员,一起修改。在此过程中,修改的内容会同步显示在屏幕上,并标记出人员名字,防止错乱。大家还可以使用「查看修订记录」的功能,随时回滚历史文档并保存。

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一键翻译更省心

相信很多上班族们免不了会有翻译的工作内容,有时候需要翻译的资料太多不仅费时还费精力,用翻译软件又担心不靠谱。现在,腾讯文档可以一键实时翻译全文,准确率也是高到让人忍不住拍手五分钟。

被翻译后的内容也可以一键生成文档,方便大家查看和保存。

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以后,腾讯文档将还会继续增强翻译能力,从现在的中英互译延展到更多语种。

此外,腾讯文档还将进一步延展智能化,例如通过扫描进行不同文档格式之间的互相转化,并通过AI能力提升转化率;新增动态模板、模板的智能化推荐等功能。

您的文档保镖已上线

文件丢了、泄露了,工作账号被盗,遇上这样的事怕是分分钟卷铺盖的节奏。在使用腾讯文档时,我们可以设置协作者的编辑和阅读权限,还可以针对好友设置访问权限,避免内容泄露和恶意篡改。

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《中国白领报告》显示,最让人崩溃的是软件/电脑崩溃了文件没保存(完整报告可以戳今天的次条查看),为了不让惨案发生,腾讯文档会实时自动保存正在编辑的文档,即使电脑突然死机或断电也不会丢失文档。

加盖水印,保护版权

自己辛苦半天的成果被别人盗取,不好意思我拒绝!大家可以在菜单栏最右侧找到「设置水印」的图标,根据个人喜好编辑水印文字和样式,一键生成你的专属水印,保护自己的版权。

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连接多个平台

小伙伴们可以随意选择将文档分享至QQ、TIM、微信或复制分享链接,当选择分享至QQ后会直接弹出联系人列表,直接选择一位/多位好友,不用再经历一份文档传N次的糟心体验。

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除此之外,无论你用的是PC、Mac、iOS、Android还是ipad,任意设备都可以顺畅访问腾讯文档。以后再也不怕出差/外勤的时候需要紧急准备资料或修改文档,没有电脑也能顺利完成。

以上就是腾讯文档的一些特点以及使用的教程,感兴趣的朋友们现在就下载吧。


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